Como contabilizar mi Kit Digital
Para contabilizar el Kit Digital, es importante considerar que la imputación a la cuenta de resultados dependerá del tipo de solución digital adquirida. Existen dos escenarios principales:
- Servicios recibidos como gastos del ejercicio: La subvención se registrará como ingreso en el mismo ejercicio en que se generen los gastos subvencionados.
- Adquisición de inmovilizado: La subvención se reconocerá como ingreso de forma proporcional a la amortización realizada durante el periodo correspondiente.
Los requisitos contables establecidos en la convocatoria incluyen:
- Uso de cuentas contables: Registrar todas las transacciones relacionadas con la subvención en un código contable separado.
- Conservación de facturas y justificantes: Mantener estos documentos al menos 4 años desde el vencimiento del plazo para justificar la ayuda.
En cuanto al pago de las soluciones digitales:
- El beneficiario cede el derecho de cobro del bono digital a los agentes digitalizadores adheridos, quienes deben aceptarlo.
- El beneficiario debe abonar al agente digitalizador la parte del coste no cubierta por el bono digital.
Sobre el IVA en el Kit Digital: Los fondos Next Generation EU son ayudas no reembolsables que cubren el 100% del coste de las soluciones contratadas. Los agentes digitalizadores, responsables de desarrollar las soluciones, emiten las facturas con el IVA correspondiente, el cual no está cubierto por la subvención pero puede ser desgravado en la declaración trimestral.
Ejemplo práctico: Si una pyme recibe 12.000 euros de ayuda para crear una página web (2.000 euros) y un comercio electrónico (2.000 euros), deberá contabilizar la concesión de la ayuda y los gastos asociados conforme a las normas mencionadas.
| Código | Cuenta | Debe | Haber |
| 4708 | HP, deudora por subvenciones concedidas | 12.000 | |
| a 130 | Subvenciones oficiales de capital | 12.000 |
Por la creación y pago de la página web:
| Código | Cuenta | Debe | Haber |
| 206 | Aplicaciones informáticas | 2.000 | |
| 472 | HP, IVA soportado | 420 | |
| a 400 | Proveedores | 2.420 |
| Código | Cuenta | Debe | Haber |
| 400 | Proveedores | 2.420 | |
| a 4708 | HP, deudora por subvenciones concedidas | 2.000 | |
| a 572 | Bancos c/c | 420 |
Por la creación y pago del comercio electrónico:
| Código | Cuenta | Debe | Haber |
| 206 | Aplicaciones informáticas | 2.000 | |
| 472 | HP, IVA soportado | 420 | |
| a 400 | Proveedores | 2.420 |
| Código | Cuenta | Debe | Haber |
| 400 | Proveedores | 2.420 | |
| a 4708 | HP, deudora por subvenciones concedidas | 2.000 | |
| a 572 | Bancos c/c | 420 |
Y finalmente se realiza la imputación de la subvención al resultado del ejercicio:
| Código | Cuenta | Debe | Haber |
| 130 | Subvenciones oficiales de capital | X | |
| a 746 | Subvenciones, donaciones y legados de capital transferidos al resultado del ejercicio | X |